大型开业庆典——注意事项

2016-08-22


准备工作注意事项

庆典准备工作

成立庆典临时工作小组,负责全程指挥与决策。

选择场地考虑

场地是否够用;

停车位如何安排;

场地环境布置,用红色地毯、彩旗、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、台花、拱门、礼仪小姐、礼仪绶带、签到用品、襟花、庆典舞台、舞台背景、音响设备、主持台、主持人、宣传条幅、剪彩用品、会场指示牌 特效彩虹机、礼炮、嘉宾台、嘉宾椅、安全护栏、

3、选择时间考虑

主要嘉宾领导能够参加的时间;

4、邀请嘉宾准备

确定邀请对象:邀请上级领导以提升档次和可信度;邀请工商、税务等直接管辖部门,以便今后取得支持;邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础;邀请同行业人员,以便互相沟通合作。

邀请方式:电话邀请,还可以制作通知,发传真,更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成,以便于被邀者及早安排和准备。

5、开业庆典宣传

报纸、杂志,自制广告散页派发,电台,电视台,条幅、宣传画。

6、物质准备

礼品准备:赠与来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的物品。

设备准备:音响、录音录像以及开业庆典所需的各种用具、设备,有技术部门进行检查、调试,以防在使用时出现差错。

交通工具准备:接送重要宾客、运送货物等。

就餐准备:人数、座次、食物、就餐用具等。

贵宾休息室接待:准备水果茶水服务人员等。

7、文艺演出

醒狮队、军乐队、威风锣鼓队、其他文艺演出等。

8、服务人员

主持人、礼仪小姐

9、媒体记者

制定邀请、接待方案,确定新闻稿等

10、安全疏导

开业典礼现场保安、疏导车辆、停车的划分;有关标示的确定、制作。

现场注意事项

按照活动流程开始


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